Fonctions de WebXL

• La gestion du contractuel réassurance

WebXL est capable de gérer les cessions, les acceptations et les opérations de courtage de réassurance pour toutes formes de couverture (quotes-parts, excédents de sinistres, stop-loss, excédents de plein, traités, facultatives), en Vie ou Non Vie.


• La saisie rapide d'éléments techniques
• Polices
• Primes
• Saisie des comptes techniques reçus des cédantes


• La gestion des sinistres et des événements



• L'enregistrement des opérations comptables



• La réalisation complète de la comptabilité analytique réassurance
• suivi par produits
• garanties
• centre de profit
• réseau de distribution


• La production automatique des comptes et des bordereaux

Ils sont obtenus à partir des assiettes origines directement calculées ou dans le cadre des rétrocessions automatiques des éléments techniques acceptés. Ces éléments sont à envoyer aux réassureurs et aux courtiers.


• La réalisation de statistiques



• Les échanges d'informations

Sur le plan technique, WebXL a dès le départ été conçu pour faciliter les échanges de données tant internes qu'externes à l'entreprise.
Mais WebXL constitue bien plus qu'une base de données puissante et disponible pour vos seuls besoins. Le logiciel fonctionne en effet en natif dans un environnement internet et/ou intranet sécurisé qui permet à tous vos partenaires de vous fournir de l'information ou d'avoir accès à celle-ci.

Les avantages de WebXL

• La modularité

WebXL se présente comme un ensemble de modules complémentaires dont la mise en œuvre est progressive en fonction de vos besoins.
Certains s'appuieront d'abord sur la gestion des exercices de souscription récents, utilisant ainsi l'intégralité des modules ; d'autres se concentreront en premier lieu sur les modules contractuels et la comptabilité technique, intégrant dans un second temps la gestion des comptes de tiers et la mise en œuvre d'outils statistiques.
Enfin, pour satisfaire les attentes de certaines sociétés présentant des problématiques de réassurance simples, Effisoft a développé une version simplifiée de WebXL, WebXL Lite, comportant moins de modules et un nombre plus restreint de fonctionnalités.
WebXL light est l’alternative parfaite pour les entreprises qui souhaitent automatiser leur gestion de la réassurance avec un budget limité.


• Les options de paramétrage

WebXL constitue une solution fonctionnellement complète sur une architecture technique ouverte. De fait, la solution est complètement paramétrable :
• Possibilité d'utiliser l'intégralité de la solution par accès intranet/internet (WebXL peut donc être déployé de manière aisée entre plusieurs sites en France comme à l'étranger)
• Mise en place d'états internes suivant les besoins des utilisateurs
• Intégration en fonction des besoins propres au client (axes d'observation souhaités, types de traités gérés, fonctionnalités utilisées)
• Possibilité de paramétrer les moteurs de calculs et le module comptable pour intégrer vos besoins et vos spécificités de gestion (estimations, provisions…).
WebXL est un logiciel ayant vocation à s'intégrer à votre système d'information existant. L'interface est aisément réalisable en amont comme en aval avec tout système d'information existant :

• Import des polices, primes, sinistres en provenance des systèmes de production d'une cédante.
• Interface avec un outil de CRM pour un courtier ou un réassureur.
• Export vers des systèmes de comptabilité générale ou des systèmes de trésorerie.
• Export des Datawarehouses.


• L’ergonomie et la simplicité d'utilisation

WebXL est un logiciel intuitif et convivial, Il dispose des dernières évolutions techniques en termes d'interfaces utilisateurs, d'ergonomie et d'utilisation des technologies internet.
Par exemple, des outils spécifiques permettent dans un même process de rechercher, d'analyser ou d'exporter de l'information. Toutes les créations ou modifications de données sont réalisées par l'intermédiaire d'assistants spécifiques qui guident l'utilisateur et réduisent les temps de formation. Enfin, comme sur un site Web, de multiples possibilités de navigation sont offertes au sein même de vos propres univers d'informations.


• La constante évolutivité

Nous sommes toujours partis du principe que les analyses métier que nous pouvons conduire ne remplaceront jamais l'expérience des professionnels de la réassurance qui, quotidiennement, manipulent un vaste ensemble d'informations.
De fait, les fonctionnalités de WebXL s'enrichissent constamment au contact de nos clients, qui sont de véritables forces de proposition pour le développement du produit.
Nos références et les fonctionnalités qu'offrent WebXL en sont la démonstration et font de lui la référence française principale en matière de gestion de la réassurance, d'un point de vue tant technico-commercial que comptable.
La reprise de l'historique reste souvent l'opération la plus lourde lors de la mise en œuvre d'un système d'information réassurance. Afin de ne pas conditionner l'intégration de WebXL à cette problématique, nous avons créé un produit modulable. Cet avantage permet notamment à tout utilisateur de prendre en main l'outil progressivement, en parallèle de sa gestion quotidienne.


• Le caractère exhaustif de l’application

WebXL peut être mis en oeuvre en tant qu’unique système d'information d'un département réassurance avec :

• Une gestion des différents partenaires de la réassurance, internes (autres composantes d'un groupe d'assurances ou d'un courtier, autres départements de l'entreprise) ou externes (cédantes, réassureurs, courtiers)
• Une formalisation des processus de réassurance complexe
• Une automatisation de l'ensemble des opérations de réassurance
• Une base documentaire attachée permettant de sauvegarder vos documents
• ...


• La simplification des relations avec vos partenaires

Sur la base des standards de Réassurance Acord XML, vous pouvez échanger vos données contractuelles et comptables pour toutes formes de réassurance et ainsi mieux communiquer avec vos tiers (réassureurs, courtiers, cédantes) grâce à WebXL.
www.acord.org


• L’expérience d’Effisoft dans l’implémentation de sa solution et la confiance des utilisateurs

Les utilisateurs ont spontanément décidé de se réunir au sein d’un club pour échanger autour de leurs problématiques communes.Ce club reste totalement indépendant du groupe Effisoft.
Pour le rejoindre ou pour plus d’informations :
R2A
2 à 8 Rue Ancelle
92202 Neuilly-sur Seine
www.r2a-asso.fr

Interlocuteurs et Membres du Bureau de L'Association :
• Gavino Bazzoni
• Annick Cadic
• Michel Croville - Membre Club User
• Aryelle Konefsky - Membre Club User
• Chantal Sestre

Caractéristiques techniques

• garantie de temps de réponse constants
• montée en charge du nombre d’utilisateurs et de connexions simultanées
• maintenance et mises à jour simplifiées.

• Client : votre navigateur internet habituel
• Serveur applicatif et serveur web
• Serveur de base de données utilisant les technologies standards du marché.