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01/12/2006

Effisoft, éditeur français de solutions dédiées aux professionnels de l'assurance et de la réassurance, accompagne Willis Gras Savoye Ré dans son processus de gestion des opérations de réassurance.

GSWilisEffisoft, éditeur français de solutions dédiées aux professionnels de l'assurance et de la réassurance, accompagne Willis Gras Savoye Ré dans son processus de gestion des opérations de réassurance.

Willis Gras Savoye Ré est la filiale spécialisée en réassurance du cabinet de courtage Gras Savoye, lui-même partenaire du groupe Willis sur le plan international. La société réunit une trentaine de spécialistes des différentes branches d'assurance (dommages aux biens, RC Auto, RC entreprises et professionnelles, construction, crédits-cautions, assurances de personnes...).

Le courtier se positionne comme le partenaire incontournable des compagnies d'assurances qui cherchent à accroître leurs capacités et à se protéger en cas de volatilité excessive.

Soucieux d'améliorer ses performances et d'optimiser les processus de traitement de son activité, le courtier en réassurance suit l'impulsion de la Direction Générale et de la Direction des Systèmes d'Information en décidant de moderniser son infrastructure informatique afin d'accompagner sa croissance et de renforcer sa compétitivité.

Dans ce but, le courtier, qui s'appelait alors Gras Savoye Ré, étudie dès 2003 les différentes offres du marché pour gérer les 250 millions d'euros de primes, Traités et Facultatives confondus, placés sous sa responsabilité.
Le courtier envisage un moment le développement en interne avant d'opter pour la plate-forme WebXL d'Effisoft qui se distingue par ses fonctionnalités avancées et sa dimension métier. Grâce à un développement mené conjointement par Effisoft et Gras Savoye Ré, la solution WebXL est dans un premier temps adaptée aux besoins spécifiques du courtage, notamment en matière de gestion commerciale.

François Cravayat, Sécrétaire Général chez Willis Gras Savoye Ré indique que « suite à ces aménagements, l'implémentation de WebXL en 2004 a permis de développer un process unique allant de la conception des dossiers d'étude jusqu'à la production des pièces contractuelles. WebXL est par ailleurs utilisé depuis 2 ans pour la gestion de l'externalisation comptable des cessions d'un important groupe implanté dans plus de 20 pays. »

Devenu entretemps Willis Gras Savoye Ré, le courtier place aujourd'hui un volume de primes annuelles d'environ 400 millions d'euros, uniquement pour l'activité Traités. Les Facultatives ont été intégrées à la maison mère, Gras Savoye, mais sont toujours gérées avec WebXL.

WebXL est une suite logicielle de gestion de l'ensemble des opérations de réassurance, front et back-office, à destination des courtiers en réassurance, des réassureurs et des cédantes. Basée sur des technologies Internet, elle offre à tous les intervenants des moyens faciles d'échange de données. Riche de 10 ans de développements réalisés avec des experts en réassurance, WebXL s'affirme comme une solution innovante, entièrement paramétrable et reposant sur des standards technologiques éprouvés.

Véritable plate-forme collaborative, WebXL est utilisé de manière transversale par l'ensemble des collaborateurs et constitue un système d'information unique au sein de la filiale.
Grâce à WebXL, Gras Savoye Ré a été en mesure d'automatiser de nombreux processus sans valeur ajoutée (calcul automatique des primes et du courtage par exemple) et donc de dégager un temps précieux pour ses collaborateurs qui peuvent se concentrer sur leur métier (contact clients...). En accédant à une plate-forme unifiée, le courtier en réassurance peut désormais répondre à tous ses besoins en matière de gestion contractuelle, de comptabilité technique, de comptabilité financière et d'accès à des statistiques avancées.

WebXL aura par exemple permis à Gras Savoye Ré de réaliser :

> La gestion du contractuel réassurance pour les traités et les facultatives, avec le suivi complet du processus de cotation
> La saisie rapide des comptes techniques
> La gestion des sinistres et des événements
> L'enregistrement des opérations comptables afin d'alimenter son système de comptabilité générale.
> La réalisation complète de la comptabilité analytique réassurance
> La réalisation de statistiques.

Enfin, d'un point de vue technique, le choix de WebXL s'explique également par l'architecture ouverte et adaptable de la solution, son ergonomie conviviale, sa simplicité d'utilisation, sa capacité à supporter de nombreuses connexions simultanées et à proposer des temps de réponse en temps quasi réel. Le serveur de bases de données s'appuie sur les technologies Oracle.

Mais l'argument qui a véritablement imposé WebXL dans le choix de Gras Savoye Ré, c'est le fait qu'Effisoft équipe la majeure partie des assureurs français, c'est-à-dire les propres clients du courtier.
De ce fait, Gras Savoye Ré a opté pour le même outil de gestion que ses interlocuteurs principaux, ce qui facilite grandement les échanges d'informations, et, pour le courtier, ouvre la voie à davantage de prestations de services vis-à-vis de ses clients.
En tant que leader sur ce secteur d'activité, WebXL participe finalement à une certaine normalisation de la gestion de la réassurance en France.

Julien Victor, Directeur Associé d'Effisoft, précise : «Gras Savoye Ré a su apporter à Effisoft sa compétence pointue du métier de courtier en réassurance, ce qui a permis de renforcer notre offre progicielle autant pour les courtiers professionnels que pour les que pour les courtiers captifs des sociétés d'assurance ».

Tags: WebXLcessionsréassurancesinistres2006

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