Références

Sud Ouest Mutualité choisit la solution Valdys pour répondre aux obligations du pilier 2 de Solvabilité II.

img generic big

Effisoft remporte un nouveau succès auprès des mutuelles en annonçant le déploiement de sa solution Valdys pour la maîtrise des risques et le contrôle interne Solvabilité II chez Sud Ouest Mutualité.

Sud Ouest Mutualité (SOM) est une mutuelle soumise au Livre II du Code de la Mutualité. Elle dispose d’un agrément mixte pour les branches Accident, Maladie, Vie-Décès et Nuptialité-Natalité. La SOM fait partie du groupe APICIL.

Afin de se conformer à la législation en vigueur (Solvabilité II) , la SOM a souhaité mettre en place un outil de suivi du Contrôle interne. Ce projet a été porté par la Commission des finances et des risques du Conseil d’Administration, la DAF, le département Contrôle interne, la Qualité et la DSI.
Le projet de Contrôle interne touche donc l’ensemble des activités de la SOM et concerne également les entités liées : l’Union Technique GPB et le GIE informatique SOMINFO.

Concrètement, le projet devait répondre à différents objectifs stratégiques :

  • l’application des instructions et des orientations fixées par la Direction générale,
  • la conformité aux lois, aux règlements et aux valeurs de la mutuelle,
  • la prévention et la maîtrise des risques opérationnels et financiers,
  • l'optimisation des processus internes en assurant l'efficacité des opérations et l'utilisation efficiente des ressources,
  • la qualité et la sincérité de l’information comptable, financière et de gestion

C’est dans ce contexte que la solution Valdys de l’éditeur Effisoft a été sélectionnée en novembre 2009.
Cette décision est justifiée par l’approche unifiée que propose Effisoft : un logiciel dédié au Contrôle interne des sociétés d'assurance , une base de données métier intégrée (permettant une mise en production rapide) et un accompagnement tout au long du projet.
Etant certifiée ISO 9001 depuis 2000 par l’AFAQ-AFNOR, la SOM a dès le départ décidé de descendre au niveau le plus fin dans la description de ses activités. Ainsi, la mise en œuvre du contrôle interne va de paire avec le projet existant de gestion de la qualité.

Une première analyse des risques a été réalisée par cotation (fréquence, gravité, détectabilité, maîtrise) puis le 1er rapport de contrôle interne a pu être généré avec Valdys pour le mois de Mai 2010. Trois domaines clefs y sont présentés : la gouvernance, la finance et la complémentaire santé.
Francis Lacau, Directeur finances et risques de la SOM, se félicite de ce projet car « globalement, la SOM peut désormais s’appuyer sur une méthodologie cohérente et sur une démarche structurante pour construite son rapport de Contrôle interne. Ce dispositif a enfin permis de gagner un temps considérable dans la génération de reportings : cartographie des risques, tableaux de bord, fiches d’audit... »

Fort de ce premier succès, le projet va continuer d’évoluer.
« Il faut dans un premier temps continuer la démarche en englobant toutes les activités de la mutuelle. De plus, plusieurs pistes peuvent être étudiées avec la méthodologie retenue : travail sur les impacts des risques, intégration des risques exogènes, mise en place d’une gestion documentaire, etc. », explique Francis Lacau.
A terme, d’autres projets pourront également être intégrés par l’équipe utilisatrice de Valdys comme par exemple la gestion de la Base Incidents ou encore la mise en place d’un Plan de Continuité d’Activité (PCA).

A propos de Sud Ouest Mutualité : Sud-Ouest Mutualité est une mutuelle interprofessionnelle adhérente à la FNMF.
Forte d’une expérience de plus de 60 ans dans le domaine de la protection sociale, Sud-Ouest Mutualité a toujours su placer l’Homme et ses besoins au cœur de son métier, tout en restant fidèle à ses valeurs d’entraide mutualiste, de solidarité et d’humanisme.Fondée sur les principes de la solidarité face aux aléas de la vie, elle garantit à chaque adhérent une protection sociale sans distinction d’âge, d’état de santé ou de situation familiale, ni de discrimination d’aucune sorte.